《工程款怎么越干越少？》· 第三部分 · 干活那些天
3.5 工地上的痕迹，是怎么一天天攒出来的
场景
同一个项目、同样的工程量，结算时两个人的处境完全不同。
第一个人端出来的是一摞东西：四本台账、每周的例会纪要（附签到表）、隐蔽部位验收记录（附影像）、材料进场报验单、用章登记本。他不需要说什么，对方自己就去核这些记录。
第二个人端出来的是他自己的账本和一本施工日志。他反复说的一句话是：「这些活我确实都干了。」
第一个人的证据是履约期一天天攒下来的。第二个人手里的东西，都是他自己写的。
一句话结论
履约期的留痕，收成四本台账、三个时点：
| 四本台账 | 覆盖什么 |
|---|---|
| 用章台账 | 对外签字的权限与痕迹 |
| 材料台账 | 东西哪来的、谁检的、用到哪去了 |
| 例会纪要 | 每周一次的各方共同确认 |
| 签证与变更台账 | 增项、变更的书面确认与推进状态 |
| 三个时点 | 必须当天完成的动作 |
| — | — |
| 干的当天 | 影像、日志、进料单（在还看得见的时候固定） |
| 隐蔽之前 | 通知＋验收记录＋影像 |
| 每周例会 | 结论写实、签到表、当天送达 |
四本台账是「存量」，三个时点是「增量」。 存量靠一次建好，增量靠每天做下去。
本章展开
- 第一本：用章台账
- 第二本：材料台账
- 第三本：例会纪要
- 第四本：签证与变更台账
- 三个时点：增量靠每天做
- 两个老板的差别再算一遍
以上是本章骨架。每一条规则的边界、例外与分步操作，见全书对应章节。
专业介入信号
专业介入信号：过程留痕的作用在结算时才显现，但它的建立只在履约期；如果项目已进入结算阶段，先把已有的用章记录、隐蔽验收、例会纪要和材料台账按四本账的口径过一遍，缺口在哪、哪一条还能补，就清楚了。
条文出处（书中标注）
《民法典》第 798 条（隐蔽工程通知义务）；《建筑法》第 59 条、《建设工程质量管理条例》第 29 条（材料检验与书面记录）；《建工解释一》第 20 条（工程量争议按签证等书面文件确认）。
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