《工程款怎么越干越少？》· 第三部分 · 干活那些天
3.3 例会怎么开、纪要怎么写
场景
老周的产业园项目，每周一次例会，开了一年多，累计五十多次。结算时有一批增项卡住了，他让小陈去找会议纪要。
小陈找了两天，回来说：会议是有开，纪要只做了一部分；做出来的那几份，只在项目部内部传阅，没有送给甲方和监理签收；有一份提到了增项，但写的是「会上讨论了××部位施工事宜」，最后结论栏是空的。
一年的会议，留下的是零。
一句话结论
纪要的价值不在「记了多少」，在三个动作：
| 动作 | 要求 |
|---|---|
| 写对内容 | 涉及增项、变更、工期、付款的，结论要写实（谁、什么、多少） |
| 签到位 | 签到表比正文更基础——它证明谁在场、谁认可这份记录 |
| 送出去 | 纪要当天成型，送达各方并留签收痕迹 |
三个动作里，最容易省掉的是后两个。 而恰恰是后两个决定了这份纪要将来是「证据」还是「废纸」。
本章展开
- 第一件：为什么例会纪要是过程证据的主干
- 第二件：签到表比正文更基础
- 第三件：会上提到的增项，必须写进纪要
- 第四件：纪要要当天成型，并送出去
- 把例会做成一台证据生产机
以上是本章骨架。每一条规则的边界、例外与分步操作，见全书对应章节。
专业介入信号
专业介入信号：例会纪要、签到表、送达痕迹三者合起来才是过程证据的主干；如果项目已经出现增项、变更、工期争议的苗头，先把已有的纪要按「有无结论、有无签到、有无送达」三栏过一遍，缺口在哪里一目了然。
条文出处（书中标注）
《民法典》第 798 条（隐蔽工程通知义务）、第 509 条（按约定全面履行）；《建工解释一》第 20 条（工程量争议按签证等书面文件确认，无签证的按其他证据确认实际发生量）。
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